No mundo corporativo, ser competitivo é estar integrado com processos de ponta-a-ponta, tendo respostas ágeis e precisas de forma que sua empresa tenha flexibilidade e rapidez para aproveitar as oportunidades do mercado e se proteger das ameaças externas, oferecendo sempre os melhores serviços, resultando num grande conforto para o seu cliente. Com o X CLINIC, software de gestão da Medical Systems, sua empresa poderá contar com uma solução completa especialmente desenvolvida para atender centros de diagnósticos por imagem (RIS) e laboratórios de análises clínicas (LIS), qualquer que seja o tamanho do seu negócio. Com ele você poderá ter de uma forma simples e prática o controle em todos os procedimentos operacionais, clínicos e científicos, desde a recepção dos pacientes, entrega do faturamento, emissão de laudos e finalizando com controles administrativos e financeiros. Ter o X CLINIC em sua clínica é ter a certeza de medir de forma fácil e prática a performance de pessoas, sustentar os seus processos e extrair informações instantâneas para ajuda nas tomadas de decisão. É o conceito business intelligence aplicado ao seu negócio. E para isso, o X CLINIC conta com duas versões (Hurricane e Titanium) diferenciadas para atender as suas necessidades.

O X CLINIC é a solução que sua clínica precisa para otimizar suas operações, modelando seus processos para a melhoria contínua no atendimento a pacientes, médicos e equipe interna. Tudo isso integrado de forma única para que suas análises e medições estejam sempre disponíveis em tempo real, gerando sempre os melhores resultados para o paciente e para a clínica.

 

 

Benefícios Tecnológicos
Por ser uma solução multiplataforma e que utiliza as mais modernas ferramentas de desenvolvimento do mercado, o X CLINIC é um sistema altamente flexível e escalável, alinhando segurança e alta performance de desempenho. Ou seja, o X CLINIC é uma ferramenta completa, rápida e dinâmica, que proporciona um fluxo total para sua clínica, modelando processos e funções, transformando e integrando aplicações, processos e dados, gerenciando os níveis dos serviços estabelecidos.

Agenda
Com este módulo, sua clínica terá um controle global de todas as unidades, atendendo o paciente conforme a disponibilidade de médico, aparelho ou convênio. Toda a operação será realizada on-line, permitindo assim que o módulo trabalhe com encaixes dinâmicos e inteligentes disponibilizando ao operador uma visão ampla do atendimento em uma única tela. Além disso, o módulo Agenda permitirá que seu paciente receba antecipadamente todas as instruções necessárias para a realização do exame, gerando maior produtividade para sua equipe e um grande conforto para seu paciente.

Recepção
Automatize seu pré-atendimento e implemente suas regras de negócio. Com o módulo Recepção sua clínica poderá criar funções especificas de atendimento conforme diretrizes pré-definidas no faturamento automatizando toda a operação sem erros, duplicidade de dados ou extravio de exames. Assim, sua recepção terá maior autonomia ao gerenciar pendências de guias, amostras, cheque caução, fichas de atendimento e até mesmo pagamentos em aberto. Além disso, você poderá programar a entrega de laudos via correio ou diretamente no website de sua clínica.

Laudos
Atinja a excelência total na entrega de laudos. Com esta ferramenta, toda digitação, verificação e liberação de laudos será feita de forma rápida e precisa, evitando erros ou atrasos com a opção de laudos pré-formatados e estruturados. Este módulo ainda permitirá visualizar em uma única tela todos os prazos de entregas inclusive em casos de urgência, além de possibilitar o acompanhamento do histórico clínico de todos os pacientes através da visualização de exames anteriores. Será uma facilidade para a clínica e uma segurança a mais para seus pacientes.

Faturamento
Saiba como sua empresa poderá trabalhar de maneira muito mais lucrativa e organizada usando o módulo faturamento. Com ele sua clínica poderá ter múltiplos controles em diversos níveis de acompanhamento, seja por unidade, tipo de exame ou convênio solicitado (incluindo SUS e franqueados). Você saberá em tempo real através de relatórios gerais a movimentação e pagamento de cada exame realizado, evitando glosas, pagamentos indevidos, além de poder prestar contas a médicos, convênios e fornecedores de maneira muito mais precisa. Com esta facilidade sua clínica terá uma visão detalhada de todo processo de faturamento automaticamente.

Estoque
Gerenciar o consumo de materiais e medicamentos vai ficar muito fácil. Com o módulo estoque, você poderá coordenar o gasto de todo material que seu estabelecimento utiliza, garantindo dados precisos e confiáveis do volume real de material consumido. Isto porque este módulo fornecerá ainda um relatório com o nível de estoque, vencimento de lotes, últimas cotações, entre outros, que garantem que suas compras sejam feitas de forma mais inteligente e econômica.

Financeiro
Mantenha suas contas sempre organizadas. Com o módulo Financeiro você poderá controlar de forma detalhada toda a movimentação financeira, através de um plano de contas, controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, saldos bancários, emissão de cheques, garantindo assim uma visão gerencial ampla e consistente dos dados financeiros do estabelecimento.

Relacionamento com Clientes
Esta ferramenta permitirá estreitar a relação da clínica com seu paciente, médicos solicitantes e fornecedores, pois tem a opção de criar ações de marketing em casos de datas especiais, retornos de exames e campanhas preventivas. Outra ferramenta importante neste módulo é a medição de retorno de pacientes para exames em cima da ações de marketing.

Informações Gerais
Medindo resultados e analisando informações relevantes para a clínica com relatórios operacionais, produtividade e também relatório de tomada de decisão, este módulo permitirá que sua clínica visualize com precisão qual departamento precisa de investimento em equipamentos, além de aumentar a confiabilidade e satisfação dos seus pacientes e garantir à sua clínica informações substanciais para a criação de estratégias arrojadas e sustentadas.

Desafios do Negócio
- Prover informações consistentes e personalizadas.
- Automatizar, integrar e coordenar operações de ponta-a-ponta.
- Integrar e otimizar pessoas e ferramentas dentro dos processos de negócio.

Benefícios da Integração
- Melhorar serviços ao paciente.
- Reduzir custo e aumentar agilidade.
- Melhorar produtividade.

 

FUNCIONALIDADES EXTRAS LIS

Área Técnica e Rastreamento
Com esses módulos, todas as operações realizadas são armazenadas para que seu laboratório tenha total controle sobre o envio, recebimento e processamento de amostras. Gerenciamento de postos de coleta, aliquotagem com impressão inteligente de etiquetas, facilidade de criar mapas de trabalho com layout customizáveis entre muitos outros benefícios. Integração também faz parte dos módulos Área técnica e Rastreamento, integração que proporciona a sua equipe técnica maior agilidade e segurança na operacionalização dos processos pré e pós-analíticos, atendendo os rígidos padrões das normas de segurança e qualidade, tais como ISSO, PALC, PELM e ONA.

Interfaceamento
Aumento de produtividade, agilidade, redução de custos, menores índices de erros e controle total de resultado são alguns dos benefícios de se possuir um interfaceamento. Mais que rastreamento e automatização, suas operações estarão totalmente integradas com o X CLINIC, disponibilizando de forma instantânea relatórios claros e transparentes para seu usuário.